Abgabearten sind zentrale Stammdaten der Verbrauchsabrechnung. Sie ordnen abrechenbare Leistungen einem fachlichen Bereich zu und bilden eine Verbindung zwischen Sektor, Verband, Abrechnung und Finanzbuchhaltung. Über die Abgabeart kann WAVE unter anderem bestimmen, in welchem fachlichen Zusammenhang eine Abrechnungsposition steht und welche Kontierung für die Verbuchung herangezogen werden kann.
Wofür werden Abgabearten in WAVE verwendet?
Abgabearten strukturieren die Leistungen, die innerhalb der Verbrauchsabrechnung verarbeitet werden. Sie stellen dabei keine Preise oder Tarife dar. Stattdessen beschreiben sie die übergeordnete fachliche Art einer Abgabe und werden einem Sektor zugeordnet. Dadurch kann WAVE Abrechnungsdaten einem bestimmten Versorgungs- oder Entsorgungsbereich zuordnen.
Die Abgabeart wird in weiteren WAVE-Stammdaten und Geschäftsprozessen referenziert. Besonders wichtig ist die Verbindung zu den Verbänden und zu den Buchungskonten der Verbrauchsabrechnung. Für einen Verband können Abgabearten zeitlich gültig eingerichtet und mit verbandsbezogenen Kontenangaben ergänzt werden. Bei der Kontenermittlung berücksichtigt WAVE neben Abgabeart und Verband bei Bedarf weitere Merkmale wie Tarif, Gebiet, Debitorengruppe und Gültigkeitszeitraum.
Die Abgabeart beschreibt die Art der abrechenbaren Leistung.
Jede Abgabeart gehört zu einem fachlichen Versorgungs- oder Entsorgungsbereich.
Abgabearten werden den fachlich passenden Verbänden zugeordnet.
Die Abgabeart ist ein wesentliches Merkmal bei der Ermittlung der Buchungskonten.
Abgabearten anzeigen und suchen
Die Übersicht zeigt die eingerichteten Abgabearten mit Ordnung, Kurzbezeichnung, Bezeichnung und Sektor. Die Reihenfolge richtet sich nach der hinterlegten Ordnungszahl.
Eine Suche kann sowohl über die Bezeichnung als auch über die Kurzbezeichnung erfolgen. Auch Bestandteile des Textes können verwendet werden. Als gelöscht gekennzeichnete Abgabearten werden in der regulären Auswahl nicht mehr angeboten.
Eine Abgabeart anlegen
Beim Anlegen werden die grundlegenden Eigenschaften festgelegt. Die Felder Ordnung, Kurzbezeichnung, Bezeichnung und Sektor sind verpflichtend.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Ordnung | Positive ganzzahlige Ordnungszahl. Sie bestimmt die Reihenfolge und muss eindeutig sein. |
| Kurzbezeichnung | Pflichtangabe mit maximal fünf Zeichen zur kompakten Kennzeichnung. |
| Bezeichnung | Pflichtangabe mit maximal 100 Zeichen. Die Bezeichnung muss eindeutig sein. |
| Einmalig | Kennzeichnet die Abgabeart fachlich als einmalige Abgabe. Die konkrete Auswertung erfolgt in den Geschäftsprozessen, die dieses Merkmal verwenden. |
| Zähler erlaubt | Kennzeichnet, ob die Abgabeart fachlich die Verwendung eines Zählers zulässt. |
| Sektor | Pflichtangabe. Legt den fachlichen Bereich fest und ist für die automatische Verbandszuordnung von Bedeutung. |
| Mehrwertsteuerart | Zusätzliche steuerliche Klassifizierung der Abgabeart. Ihre konkrete Wirkung ergibt sich aus dem verwendenden Geschäftsprozess. |
WAVE verhindert, dass zwei Abgabearten dieselbe Ordnungszahl oder dieselbe Bezeichnung besitzen. Damit bleiben Sortierung und fachliche Identifikation eindeutig.
Bedeutung der Sektorzuordnung
Der Sektor legt fest, welchem fachlichen Bereich eine Abgabeart angehört. WAVE kann Abgabearten dadurch sektorspezifisch ermitteln.
Die Zuordnung wirkt außerdem auf die Verbände. Bei einer neuen Abgabeart ermittelt WAVE die Verbände, denen der gewählte Sektor zugeordnet ist. Für diese Verbände wird automatisch eine Zuordnung der neuen Abgabeart angelegt; ihre Gültigkeit beginnt mit dem Tag der Anlage.
Damit die automatische Zuordnung fachlich richtig erfolgt, müssen die Sektorzuordnungen der Verbände korrekt gepflegt sein.
Abgabearten und Verbände
Die globale Definition einer Abgabeart und ihre Verwendung durch einen konkreten Verband sind getrennt. Die Abgabeart enthält die fachlichen Grundeigenschaften. Auf Verbandsebene kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum die Abgabeart gilt und welche verbandsbezogenen Einstellungen verwendet werden.
Für die Verbandszuordnung stehen insbesondere ein Gültig-ab-Datum und optional ein Gültig-bis-Datum zur Verfügung. Zusätzlich können dort Kontonummern für unterschiedliche Zahlungssituationen sowie eine Mehrwertsteuerart geführt werden.
Abgabearten und Buchungskonten
Eine besonders wichtige Verwendung der Abgabearten besteht in der Finanzbuchhaltung. WAVE führt Buchungskontenzuordnungen für die Verbrauchsabrechnung, die an eine Abgabeart und einen Verband gebunden sind. Je nach Einrichtung können diese Zuordnungen zusätzlich für ein bestimmtes Gebiet, eine Debitorengruppe oder einen Tarif gelten und zeitlich begrenzt sein.
Bei der Kontenermittlung sucht WAVE zunächst nach möglichst passenden Zuordnungen. Ist für den betreffenden Ort eine gebietsspezifische Kontierung vorhanden, wird diese bevorzugt. Debitorengruppe und Tarif können die Auswahl weiter konkretisieren. Existiert keine passende Gebietseinstellung, greift WAVE auf eine allgemeine Kontierung des Verbandes zurück.
| Auswahlmerkmal | Bedeutung |
|---|---|
| Abgabeart | Bestimmt die fachliche Leistung, für die das Konto benötigt wird. |
| Verband | Grenzt die Kontierung auf den abrechnenden Verband ein. |
| Gültigkeitszeitraum | Berücksichtigt die zum Abrechnungsdatum gültige Kontierung. |
| Gebiet | Eine passende gebietsspezifische Kontierung wird bevorzugt. |
| Debitorengruppe | Kann die Kontierung für bestimmte Kundengruppen differenzieren. |
| Tarif | Erlaubt eine zusätzliche tarifabhängige Kontenzuordnung. |
Automatische Standardkonten bei der Neuanlage
Wird eine neue Abgabeart ohne vorgegebene Buchungskonten angelegt, erzeugt WAVE für die fachlich passenden Verbände automatisch einen Standard-Kontensatz. Dieser enthält zunächst den Wert „0“ als Platzhalter. Vorgesehen sind unter anderem Konten für Abschlagserlöse, Arbeitspreiserlöse, Forderungen, Grundpreiserlöse, Pauschalpreiserlöse und periodenfremde Beträge.
Die automatisch erzeugten Kontensätze sind eine technische Grundkonfiguration. Die Platzhalter sollten vor der produktiven Verwendung durch die fachlich vorgesehenen Konten des jeweiligen Verbandes ersetzt werden.
Werden Buchungskontenzuordnungen gespeichert, prüft WAVE die erforderlichen Kontenangaben. Außerdem dürfen nicht mehrere aktive Kontensätze für dasselbe Gebiet innerhalb derselben Abgabeart miteinander kollidieren.
Abgabeart ändern
Bestehende Abgabearten können bearbeitet werden. Beim Speichern werden die Stammdaten erneut geprüft. Bezeichnung und Kurzbezeichnung müssen vorhanden sein; außerdem dürfen weder Bezeichnung noch Ordnungszahl mit einer anderen Abgabeart kollidieren.
WAVE schützt Änderungen zusätzlich gegen parallele Bearbeitung. Wurde derselbe Datensatz zwischenzeitlich geändert, kann die Speicherung zurückgewiesen werden. So wird verhindert, dass eine neuere Änderung unbemerkt überschrieben wird.
Insbesondere die Sektorzuordnung und die Bedeutung einer bereits verwendeten Abgabeart sollten nur nach Prüfung bestehender Abrechnungs-, Verbands- und Buchhaltungskonfigurationen geändert werden.
Abgabeart löschen
Beim Löschen versucht WAVE zunächst, die Abgabeart vollständig zu entfernen. Ist dies aufgrund bestehender Verwendungen nicht möglich, wird sie stattdessen als gelöscht gekennzeichnet. Solche Einträge erscheinen anschließend nicht mehr in der regulären Liste und werden bei der normalen Auswahl nicht mehr berücksichtigt.
Kann auch die Kennzeichnung als gelöscht wegen bestehender Abhängigkeiten nicht gespeichert werden, weist WAVE darauf hin, dass der Datensatz noch verwendet wird. Dadurch bleiben bestehende Beziehungen und historische Abrechnungsdaten geschützt.
Liste drucken und exportieren
Die Übersicht der Abgabearten kann gedruckt oder als CSV-Datei exportiert werden. Damit lässt sich die aktuelle Stammdatenkonfiguration beispielsweise für Abstimmungen, Dokumentationszwecke oder externe Prüfungen bereitstellen.
Empfehlungen für die Einrichtung
| Ziel | Empfehlung |
|---|---|
| Klare Struktur | Vergeben Sie Ordnungszahlen bewusst und mit Spielraum für spätere Ergänzungen. |
| Eindeutige Benennung | Wählen Sie Kurz- und Langbezeichnungen so, dass die fachliche Bedeutung eindeutig bleibt. |
| Sektoren korrekt pflegen | Prüfen Sie vor der Neuanlage die Sektorzuordnungen der Verbände, da WAVE daraus automatische Verbandszuordnungen ableitet. |
| Kontierung kontrollieren | Prüfen Sie nach einer Neuanlage die automatisch erzeugten Kontensätze und ersetzen Sie Platzhalter durch die vorgesehenen Konten. |
| Bestehende Nutzung beachten | Ändern Sie die fachliche Bedeutung einer produktiv verwendeten Abgabeart nur nach Prüfung der abhängigen Einstellungen. |
Abgabearten sind ein zentrales Bindeglied der WAVE-Verbrauchsabrechnung. Sie gliedern Leistungen fachlich, ordnen sie einem Sektor zu und werden mit den passenden Verbänden verbunden. Gleichzeitig dienen sie als wesentliches Kriterium für die Kontierung. Eine sorgfältige Einrichtung von Reihenfolge, Bezeichnungen, Sektor und verbandsbezogenen Buchungskonten ist deshalb Voraussetzung für eine konsistente Abrechnung und Finanzbuchhaltung.
