Nutzungsarten beschreiben, für welchen Zweck ein Standrohr ausgegeben beziehungsweise vermietet wird. Sie werden zentral gepflegt und anschließend bei der Erfassung einer Standrohrvermietung ausgewählt. Dadurch müssen wiederkehrende Verwendungszwecke nicht als Freitext erfasst werden und können in allen Vermietungsvorgängen einheitlich verwendet werden.
Wofür werden Nutzungsarten benötigt?
Bei einer Standrohrvermietung wird neben dem Standrohr, dem Kunden und dem Einsatzort auch die Nutzungsart angegeben. Sie beschreibt den fachlichen Anlass der Wasserentnahme. Typische Nutzungsarten können beispielsweise eine Baustellenversorgung, eine Veranstaltung oder eine andere vorübergehende Wasserentnahme sein. Welche Bezeichnungen tatsächlich verwendet werden, wird in WAVE durch die hier gepflegten Stammdaten bestimmt.
Die zentrale Pflege sorgt dafür, dass gleichartige Vermietungen mit derselben Bezeichnung versehen werden. Das erleichtert die einheitliche Erfassung und verhindert unterschiedliche Schreibweisen für denselben Verwendungszweck.
Wiederkehrende Verwendungszwecke werden einmal als Stammdaten angelegt und anschließend in den Vermietungen ausgewählt.
Jede Nutzungsart besitzt eine eindeutige Bezeichnung. Dadurch können gleichartige Nutzungen zuverlässig voneinander unterschieden werden.
Änderungen erfolgen am Stammdatensatz und stehen anschließend für die Verwendung in der Standrohrvermietung zur Verfügung.
Nutzungsarten aufrufen und suchen
Die vorhandenen Nutzungsarten werden in einer Übersicht angezeigt. In der Liste ist die Bezeichnung das zentrale Ordnungsmerkmal. Die Einträge werden alphabetisch nach ihrer Bezeichnung sortiert.
Über die Suche können Sie die Liste auf bestimmte Nutzungsarten einschränken. Dabei genügt ein Bestandteil der Bezeichnung: Der Suchtext muss nicht mit dem Anfang der Bezeichnung übereinstimmen. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn eine größere Zahl von Nutzungsarten eingerichtet ist.
Enthalten mehrere Nutzungsarten den Begriff „Bau“, können diese über einen entsprechenden Suchtext gemeinsam gefunden werden. Die Suche bezieht sich auf die Bezeichnung der Nutzungsart.
Eine Nutzungsart anlegen
Über die Neuanlage öffnen Sie einen neuen Stammdatensatz. Für eine Nutzungsart stehen nur wenige Angaben zur Verfügung. Dadurch bleibt die Pflege bewusst übersichtlich.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Beschreibt den Verwendungszweck des Standrohrs. Die Bezeichnung ist verpflichtend, darf höchstens 250 Zeichen umfassen und muss eindeutig sein. |
| Abwasserberechnung | Kennzeichnet die Nutzungsart hinsichtlich der Abwasserberechnung. Ob das Kennzeichen in einem konkreten Kundenprozess eine weitere Berechnung auslöst, hängt von der dortigen Verarbeitung ab; die Verwaltung der Nutzungsart selbst führt keine Berechnung durch. |
Bezeichnung
Die Bezeichnung ist das wichtigste Merkmal einer Nutzungsart, da sie später bei der Auswahl in der Standrohrvermietung verwendet wird. WAVE prüft beim Speichern, ob eine Bezeichnung angegeben wurde. Leere Bezeichnungen können nicht gespeichert werden.
Darüber hinaus darf eine Bezeichnung nur einmal vorkommen. Existiert bereits eine andere Nutzungsart mit derselben Bezeichnung, weist WAVE die Speicherung als doppelten Datensatz zurück. Diese Prüfung erfolgt sowohl bei der Neuanlage als auch bei einer späteren Änderung.
Verwenden Sie Bezeichnungen, aus denen der tatsächliche Verwendungszweck hervorgeht. Mehrere nahezu gleichlautende Nutzungsarten erschweren die Auswahl bei der Vermietung und können zu uneinheitlichen Zuordnungen führen.
Kennzeichen „Abwasserberechnung“
Für eine Nutzungsart kann zusätzlich das Kennzeichen Abwasserberechnung gepflegt werden. Damit lässt sich bereits im Stammdatensatz unterscheiden, ob eine Nutzungsart im Zusammenhang mit einer Abwasserberechnung steht.
Das Kennzeichen ist damit eine fachliche Eigenschaft der Nutzungsart und wird zusammen mit ihr gespeichert. In der hier betrachteten Stammdatenverwaltung ist keine eigenständige Berechnungslogik hinterlegt. Die eigentliche Wirkung des Kennzeichens ergibt sich daher erst dort, wo die Nutzungsart in einem nachfolgenden Geschäftsprozess ausgewertet wird.
Das Kennzeichen sollte entsprechend der fachlichen Bedeutung der jeweiligen Nutzungsart gepflegt werden. Es ist keine allgemeine Einstellung der Standrohrvermietung, sondern gehört fest zur ausgewählten Nutzungsart.
Nutzungsart ändern
Vorhandene Nutzungsarten können zur Bearbeitung geöffnet und anschließend gespeichert werden. Dabei gelten dieselben Prüfungen wie bei einer Neuanlage: Die Bezeichnung muss vorhanden und eindeutig sein.
Da Nutzungsarten als Stammdaten in Standrohrvermietungen verwendet werden, sollte eine bestehende Bezeichnung nur dann geändert werden, wenn sich die fachliche Bedeutung nicht grundlegend verändert. Soll ein neuer Verwendungszweck abgebildet werden, ist in der Regel eine neue Nutzungsart übersichtlicher als die Umdeutung eines bereits verwendeten Eintrags.
Nutzungsart löschen
Nicht mehr benötigte Nutzungsarten können gelöscht werden. WAVE versucht dabei, den Stammdatensatz zu entfernen. Wird die Nutzungsart jedoch bereits von anderen Daten verwendet und kann deshalb nicht gelöscht werden, wird der Vorgang mit einem Hinweis abgebrochen, dass der Datensatz noch in Verwendung ist.
Eine Nutzungsart, die bereits in Vermietungsvorgängen verwendet wird, sollte nicht allein deshalb entfernt werden, weil sie künftig nicht mehr benötigt wird. Bestehende Vorgänge benötigen die Zuordnung weiterhin für ihre fachliche Nachvollziehbarkeit. Ist ein Löschen wegen vorhandener Verwendungen nicht möglich, schützt WAVE diese Beziehungen.
Verwendung in der Standrohrvermietung
Die eigentliche Verwendung einer Nutzungsart erfolgt im Vermietungsvorgang. Dort wird sie dem konkreten Einsatz des Standrohrs zugeordnet. Die Nutzungsart beschreibt damit den Zweck der Vermietung, während Angaben wie Kunde, Standrohr, Einsatzort, Ausgabe- und Rückgabedatum oder Zählerstände im jeweiligen Vermietungsvorgang gepflegt werden.
Auch beim Import von Standrohrvermietungen kann eine vorhandene Nutzungsart übernommen werden. Die zentrale Stammdatenpflege stellt somit sicher, dass manuell angelegte und importierte Vermietungen auf dieselben Nutzungsarten zurückgreifen können.
Liste ausgeben und exportieren
Die Übersicht der Nutzungsarten kann für Dokumentations- oder Abstimmungszwecke ausgegeben werden. WAVE unterstützt sowohl die Druckausgabe als auch den CSV-Export. Damit lässt sich beispielsweise die aktuell eingerichtete Liste außerhalb von WAVE prüfen oder weiterverarbeiten.
Empfehlungen für die Pflege
| Ziel | Empfehlung |
|---|---|
| Eindeutige Auswahl | Verwenden Sie kurze, fachlich eindeutige Bezeichnungen, die den tatsächlichen Verwendungszweck erkennen lassen. |
| Doppelte Einträge vermeiden | Prüfen Sie vor einer Neuanlage über die Suche, ob bereits eine passende Nutzungsart vorhanden ist. |
| Abwasserkennzeichen pflegen | Setzen Sie das Kennzeichen entsprechend der fachlichen Bedeutung des Verwendungszwecks und nicht abhängig von einem einzelnen Vermietungsvorgang. |
| Historie erhalten | Ändern Sie die Bedeutung einer bereits verwendeten Nutzungsart nicht grundlegend. Für einen neuen fachlichen Zweck sollte eine neue Nutzungsart angelegt werden. |
Nutzungsarten sind zentrale Stammdaten für die Standrohrvermietung. Sie beschreiben den Verwendungszweck eines Standrohrs und sorgen für eine einheitliche Auswahl in den Vermietungsvorgängen. Jede Nutzungsart benötigt eine eindeutige Bezeichnung und kann zusätzlich hinsichtlich der Abwasserberechnung gekennzeichnet werden. Eine sorgfältige Pflege erleichtert die Erfassung und erhält die fachliche Nachvollziehbarkeit bestehender Vermietungen.
