Die Materialbestandsliste gibt Ihnen einen kompakten Überblick über die Bestände und Werte der in WAVE geführten Lagerartikel. Sie eignet sich für die laufende Bestandskontrolle ebenso wie für die gezielte Prüfung auffälliger Bestände. Über die Drill-Down-Funktion können Sie von einem zusammengefassten Artikelbestand auf die Bestände der einzelnen Lagerorte wechseln.
Wofür wird die Materialbestandsliste verwendet?
Die Materialbestandsliste ist eine Auswertung der Lagerbestände. Sie dient nicht zur Pflege der Materialstammdaten oder zur Erfassung von Materialbewegungen, sondern stellt die in WAVE vorhandenen Bestandsinformationen übersichtlich zusammen. Damit können Sie erkennen, welche Artikel vorhanden sind, bei welchen Artikeln negative Bestände bestehen und welche Bestände unter einen festgelegten Signalbestand gefallen sind.
In der aktuellen Bestandsbetrachtung werden nicht gesperrte Lagerartikel berücksichtigt. Die Datenmenge kann nach Mandant und Materialgruppe eingegrenzt werden. Bei der Auswertung einer Inventur steht zusätzlich der Lagerort als wirksames Auswahlkriterium zur Verfügung. Benutzerbezogene Einschränkungen auf die eigenen Mandanten beziehungsweise die zugehörige Mandantengruppe werden ebenfalls berücksichtigt.
Informationen in der Bestandsliste
Die Hauptansicht stellt jeden ermittelten Artikel mit den für die Bestandskontrolle und Bestandsbewertung wesentlichen Angaben dar. Die angezeigte Materialnummer setzt sich aus der Nummer der Materialgruppe und der eigentlichen Materialnummer zusammen.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Materialnummer | Kennzeichnet den Artikel; Materialgruppe und Materialnummer werden gemeinsam dargestellt. |
| Bezeichnung | Bezeichnung des Materials. |
| Bestanddatum | Datum, auf das sich die Bestandsinformation bezieht. Bei einer Inventurauswertung wird das Inventurdatum verwendet. |
| Buchbestand | Die in WAVE geführte Bestandsmenge. Bei einer ausgewählten Inventur wird die Menge aus den zugehörigen Inventurpositionen ermittelt. |
| Einheit | Mengeneinheit des Materials. |
| Letzter EK | Letzter Einkaufspreis. Bei einer Inventurauswertung wird der Buchpreis der Inventurposition herangezogen. |
| Buchwert | Wert des Bestands; grundsätzlich Bestand × Einkaufspreis. |
| Mandant | Mandant, dem das Material zugeordnet ist. |
Am Ende der Auswertung wird zusätzlich ein Gesamtbuchwert gebildet. Dadurch erhalten Sie neben den Einzelwerten der Artikel eine wertmäßige Zusammenfassung des angezeigten Bestands.
Bestände filtern
Mit dem Kombinationsfilter grenzen Sie die Auswertung auf den gewünschten Bestand ein. Die gewählten Kriterien werden auch bei der Ausgabe der Liste berücksichtigt.
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Mandant | Beschränkt die Auswertung auf den ausgewählten Mandanten. Besitzt dieser kein eigenes Lager und ist ein lagerführender Mandant hinterlegt, wird dessen Materialbestand verwendet. |
| Inventur | Wechselt von der aktuellen Bestandsbetrachtung auf die Bestände einer bestimmten Inventur. |
| Materialgruppe | Beschränkt die Anzeige auf Materialien der ausgewählten Gruppe. |
| Lagerort | Grenzt eine inventurbezogene Bestandsliste auf den ausgewählten Lagerort ein. |
| Nur positive Bestände | Zeigt nur Bestände größer als 0. |
| Nur negative Bestände | Zeigt nur Bestände kleiner als 0. |
| Nur unterhalb Signalbestand | Zeigt Artikel, deren Bestand unter dem im Materialstamm hinterlegten positiven Signalbestand liegt. |
Aktueller Bestand und Inventurbestand
Ohne ausgewählte Inventur basiert die Liste auf dem aktuell im Materialstamm geführten Buchbestand. Das Bestanddatum kennzeichnet den Stand dieser Information. Wird eine Inventur ausgewählt, wertet WAVE dagegen deren Inventurpositionen aus. Die erfassten Ist-Mengen werden je Artikel zusammengefasst, als Datum erscheint das Inventurdatum und für die Bewertung wird der in der Inventur hinterlegte Buchpreis verwendet.
Damit kann die Bestandsliste sowohl den laufenden Lagerbestand als auch einen konkreten inventurbezogenen Bestandsstand darstellen. Die beiden Betrachtungen sollten bei der fachlichen Bewertung voneinander unterschieden werden.
Drill-Down: Bestände nach Lagerort untersuchen
Eine zentrale Funktion der Materialbestandsliste ist der Drill-Down. Die Hauptansicht zeigt einen Artikel zunächst als zusammengefasste Position. Mit einem Doppelklick auf den Artikel öffnen Sie die Detailansicht des ausgewählten Materials.
Suchen oder filtern Sie den Artikel in der Bestandsliste.
Öffnen Sie die Detailansicht des ausgewählten Materials.
Prüfen Sie die nach Lagerorten aufgeschlüsselten Bestände.
Im Drill-Down werden zusätzlich Mandant und Lagerort angezeigt. WAVE ermittelt die Bestände aus den Materialbewegungen des ausgewählten Artikels und fasst die Mengen je Lagerort zusammen. Existiert eine abgeschlossene Inventur, werden dabei die Bewegungen ab dem Datum der letzten abgeschlossenen Inventur berücksichtigt.
Damit lässt sich nachvollziehen, wie sich ein in der Hauptansicht dargestellter Artikelbestand räumlich verteilt. Das ist besonders hilfreich, wenn der Gesamtbestand unauffällig ist, an einem einzelnen Lagerort aber bereits kein Bestand mehr vorhanden oder sogar ein negativer Bestand entstanden ist.
Signalbestand überwachen
Der Signalbestand ist ein im Materialstamm hinterlegter Schwellenwert. Der Filter Nur unterhalb Signalbestand ermittelt ausschließlich Artikel, für die ein positiver Signalbestand vorhanden ist und deren Bestand darunter liegt. Bei der aktuellen Bestandsliste wird der Buchbestand verglichen; bei einer Inventurauswertung erfolgt der Vergleich mit der erfassten Ist-Menge.
Negative Bestände prüfen
Mit Nur negative Bestände lassen sich Positionen mit einem Bestand kleiner als null gezielt isolieren. Ein solcher Wert zeigt eine rechnerische Bestandsabweichung und kann Anlass sein, die zugrunde liegenden Materialbewegungen, Zugänge und Entnahmen zu prüfen. Die Bestandsliste selbst korrigiert diese Werte nicht, sondern dient als Kontroll- und Analyseinstrument.
Mandanten und gemeinsame Lagerführung
Ist ein ausgewählter Mandant nicht selbst lagerführend und wurde für ihn ein anderer Mandant für die Materialverwaltung hinterlegt, greift WAVE bei der Bestandsauswertung auf diesen lagerführenden Mandanten zurück. Dadurch können organisatorisch getrennte Einheiten auf einen gemeinsamen Materialbestand zugreifen, ohne dass die Lagerbestände mehrfach geführt werden müssen.
Buchwert und Gesamtwert
Die Materialbestandsliste betrachtet neben der Menge auch den Wert des Lagers. Der Buchwert einer Position wird aus Bestand und dem für die jeweilige Auswertung maßgeblichen Einkaufspreis ermittelt. Die Einzelwerte werden zu einem Gesamtbuchwert zusammengeführt. Bei einer Inventurauswertung basiert die Bewertung auf dem Buchpreis der Inventurposition.
Bestandsliste ausgeben
Die Bestandsliste kann gedruckt oder als CSV-Datei exportiert werden. Die gewählten Filterkriterien – beispielsweise Mandant, Inventur, Materialgruppe sowie die Einschränkungen auf positive, negative oder unter dem Signalbestand liegende Bestände – werden an die Ausgabe übergeben. So entspricht die ausgegebene Liste dem zuvor festgelegten Auswertungsumfang.
Empfohlene Vorgehensweise
- Wählen Sie bei Bedarf Mandant, Materialgruppe oder Inventur aus.
- Legen Sie fest, ob alle Bestände oder gezielt positive, negative beziehungsweise unter dem Signalbestand liegende Positionen betrachtet werden sollen.
- Prüfen Sie Buchbestand und Buchwert der angezeigten Artikel.
- Öffnen Sie auffällige Artikel per Doppelklick und untersuchen Sie über den Drill-Down die Verteilung auf die Lagerorte.
- Exportieren oder drucken Sie die gefilterte Liste, wenn die Ergebnisse weitergegeben oder außerhalb von WAVE bearbeitet werden sollen.
Die Materialbestandsliste verbindet Mengen- und Wertinformationen zu einer übersichtlichen Lagerauswertung. Filter unterstützen die gezielte Kontrolle aktueller oder inventurbezogener Bestände. Über den Drill-Down lässt sich ein zusammengefasster Artikelbestand bis auf die einzelnen Lagerorte aufschlüsseln, sodass auffällige Bestände genauer untersucht werden können.
