WAVE verwendet in den verschiedenen Modulen einheitliche Standardfunktionen für die Arbeit mit Listen. Dadurch stehen grundlegende Aktionen wie das Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Drucken oder Exportieren von Daten unabhängig vom jeweiligen Fachbereich in einer weitgehend identischen Form zur Verfügung.
Die einheitliche Bedienung erleichtert die Orientierung in WAVE: Wer die Funktionen einer Listenansicht kennt, kann sie grundsätzlich auch in anderen Modulen auf die gleiche Weise verwenden.
Hinweis: Welche Funktionen tatsächlich zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Modul, der aktuellen Auswahl und den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ab.
Neu
Mit Neu legen Sie einen neuen Datensatz an. WAVE öffnet hierzu eine leere Erfassungsmaske, in der Sie die erforderlichen Angaben erfassen können.
Die Funktion steht zur Verfügung, wenn Sie im jeweiligen Modul über die Berechtigung Neu verfügen.
Bearbeiten
Mit Bearbeiten öffnen Sie einen vorhandenen Datensatz in der zugehörigen Erfassungsmaske. Die gespeicherten Daten werden geladen und können – soweit sie nicht schreibgeschützt sind – geändert werden.
Die Funktion setzt voraus, dass genau ein Datensatz ausgewählt wurde und Sie über die Berechtigung Bearbeiten für das jeweilige Modul verfügen.
Alternativ können Sie einen Datensatz in vielen Listen per Doppelklick öffnen.
Löschen
Mit Löschen entfernen Sie einen oder mehrere zuvor ausgewählte Datensätze. Die Funktion steht zur Verfügung, wenn mindestens ein Datensatz markiert wurde und Sie über die entsprechende Löschberechtigung verfügen.
Vor dem Löschen fordert WAVE Sie zur Bestätigung auf. Erst nach Bestätigung dieser Sicherheitsabfrage wird der Löschvorgang ausgeführt.
Achtung: Abhängig vom jeweiligen Datensatz und seiner Verwendung kann ein Löschen Auswirkungen auf andere Bereiche von WAVE haben oder vom System verhindert werden. Prüfen Sie daher vor der Bestätigung, ob die ausgewählten Datensätze tatsächlich gelöscht werden sollen.
CSV-Export
Mit CSV-Export können Sie die Daten einer Liste als CSV-Datei ausgeben und beispielsweise in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten.
Das beim Export verwendete Trennzeichen kann ausgewählt werden.
Bei Listen mit potenziell sehr vielen Datensätzen kann die Exportmenge auf die aktuell angezeigte Seite beschränkt werden. Damit lässt sich gezielt nur der momentan sichtbare Ausschnitt einer Liste exportieren.
Drucken und PDF-Export
Mit Drucken können Sie eine Liste ausgeben oder als PDF-Dokument erzeugen.
Bei umfangreichen Listen kann die Ausgabe auf die aktuell angezeigte Seite beschränkt werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn nicht der vollständige Datenbestand, sondern nur der momentan dargestellte Ausschnitt benötigt wird.
Für die direkte Druckausgabe stehen die serverseitig eingerichteten Drucker zur Verfügung.
Wichtig: Dabei handelt es sich nicht um die Drucker, die ausschließlich auf Ihrem lokalen Arbeitsplatz eingerichtet sind. Ein Arbeitsplatzdrucker steht in WAVE nur dann für diese Druckfunktion zur Verfügung, wenn er entsprechend serverseitig bereitgestellt wurde.
Filter löschen
Mit Filter löschen setzen Sie die Filter der aktuellen Listenansicht auf ihre Standardwerte zurück.
Dabei werden nicht zwangsläufig alle Filterfelder geleert. Besitzt ein Filter eine vorgegebene Standardeinstellung, wird diese wiederhergestellt.
Die Funktion eignet sich insbesondere dann, wenn eine Liste aufgrund zuvor gesetzter Filter nur einen eingeschränkten Datenbestand anzeigt und Sie zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren möchten.
Alles markieren
Mit Alles markieren wählen Sie alle Datensätze der aktuell angezeigten Listenseite aus.
Bei mehrseitigen Listen bezieht sich die Auswahl ausschließlich auf die momentan sichtbare Seite. Datensätze auf anderen Seiten werden nicht automatisch markiert.
Dies ist insbesondere bei Funktionen hilfreich, die auf mehrere Datensätze gleichzeitig angewendet werden können.
Markierung aufheben
Mit Markierung aufheben entfernen Sie die Auswahl der markierten Datensätze auf der aktuell angezeigten Listenseite.
Die Datensätze selbst werden dabei nicht verändert.
Aktualisieren
Mit Aktualisieren laden Sie die Daten der aktuellen Liste erneut aus der Datenbank. Dadurch werden Änderungen sichtbar, die seit dem letzten Laden der Liste vorgenommen wurden.
WAVE aktualisiert geöffnete Listen zusätzlich automatisch in einem Intervall von 10 Minuten. Eine manuelle Aktualisierung ist daher vor allem dann sinnvoll, wenn aktuelle Änderungen unmittelbar angezeigt werden sollen.
Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig mit demselben Datenbestand arbeiten. Hat ein anderer Benutzer zwischenzeitlich Daten angelegt oder geändert, können Sie diese Änderungen über Aktualisieren sofort in Ihre Listenansicht übernehmen.
Beispiel: Sie haben eine Auftragsliste geöffnet, während ein anderer Benutzer einen Auftrag bearbeitet. Möchten Sie dessen Änderungen sehen, ohne auf die nächste automatische Aktualisierung zu warten, wählen Sie Aktualisieren.
